ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ. ЧТО, ГДЕ, КАК
Заграничная поездка в Польшу с целью обучения и трудоустройства требует обязательного перевода документов на польский язык и проставления апостиля на них. СНАЧАЛА НУЖНО ПОСТАВИТЬ АПОСТИЛЬ, А ПОТОМ УЖЕ ОТПРАВЛЯТЬ ДОКУМЕНТ НА ПЕРЕВОД, ВМЕСТЕ С АПОСТИЛЕМ.
В бытовом понимании апостиль — это такой специальный штамп, который ставится на специальном вклеенном вкладыше в конце документа. Апостиль подтверждает подлинность официального документа, поэтому его проставлением обычно занимается соответствующее министерство.
Например, документы об образовании заверяет Министерство образования, с любыми юридическими и судебными документами, а также выданными ЗАГСом, нужно идти в Министерство юстиции. На иные документы апостиль проставляется в Министерстве иностранных дел.
В связи с поступлением в польские университеты многим в ближайшее время понадобится апостиль. Для поступления этот штамп нужно поставить на:
— аттестат (и приложение, если имеется),
— либо на диплом и приложение к диплому.
Итак, проставление апостиля в Минске выглядит следующим образом.
Адрес: Минск, ул. Козлова, 28, кабинет 201 (второй этаж).
Как проехать: Проезд от магазина «Океан» на Площади Победы трамваем
№ 3, № 6 до остановки «улица Ботаническая», автобусом № 19 - до остановки «Гипсовый завод».
Приемное время: прием документов для проставления апостиля, а также выдача ранее принятых и оформленных документов производятся по рабочим дням с 8.00 до 12.00.
Контакты: 8(017) 290 41 51. Электронная почта dkko@minedu.unibel.by.
Стоимость услуги: 160 рублей в 2022 году за заверение одного документа (например, диплом и приложение — 2 документа, аттестат без приложения — 1 документ).
Как это выглядит на практике:
Скорее всего, вы туда не дозвонитесь, потому что июнь — самое «горячее» время для этой организации, людей много (а чем ближе к концу экзаменов в беларуских учреждениях образования, тем желающих будет больше).
Выйдя из транспорта на остановке, идите к зданию БГУИРа (это и есть Козлова, 28) — апостиль проставляют именно там. На входе в здание увидите табличку «Проставление апостиля — кабинет 201».
Выйдя из транспорта на остановке, идите к зданию БГУИРа (это и есть Козлова, 28) — апостиль проставляют именно там. На входе в здание увидите табличку «Проставление апостиля — кабинет 201».
На втором этаже будет живая очередь. Рассчитывайте на то, чтобы потратить 2-3 часа утреннего времени. Циклы с очередями бываю разные: может быть очень много людей, тогда стоять придётся чуть ли не до 12.00, а может быть немного, тогда управитесь в 45 минут. Заранее сложно угадать.
ВАЖНО. Займите место в очереди, но не теряйте времени просто так, потому что вам нужно заполнить заявление на проставление апостиля ДО ТОГО, КАК ЗАЙДЕТЕ В КАБИНЕТ. Об этом вам там, конечно, никто заранее не скажет. :) Поэтому после того, как заняли очередь, возьмите на столе в коридоре бланк заявления и заполните его соответственно образцу (лежит на столе). Ручка имеется, но возьмите с собой свою. Вписать будет нужно:
— ФИО
— данные диплома / аттестата
— в какую страну требуется предоставить апостиль.
Когда зайдете в кабинет, то нужно будет предоставить следующие документы:
— заполненный бланк заявления
— оригинал документа на проставление апостиля (диплом или аттестат), а также приложение к документу (если имеется).
Вам на месте дадут квитанцию на оплату услуги. Очень попросят оплатить в тот же день, что подали документ. Оплату можно сделать в отделении Беларусбанка через дорогу. Оплатить через ЕРИП нельзя. Получить свой документ обратно с апостилем сможете через 1-2 рабочих дня (вам сразу скажут, когда) — после того, как покажете квитанцию оплаты услуги.
Собственно, это все.
ВАЖНО. Когда будете подавать документ на проставление апостиля, обратите внимание, какая там суета и поток желающих. Человеческий фактор, тем более, в таких стрессовых для работников условиях, никто не отменял. ОБЯЗАТЕЛЬНО на месте сразу при получении проверьте внимательно все данные в апостиле:
— правильность написания вашего ФИО
— правильность даты выдачи апостиля (чтобы она не была раньше выдачи самого аттестата)
— наличие штампа и подписи должностного лица.
Удачи!
